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Política de integridad

Integridad personal

La integridad personal es importante para nosotros y nos responsabilizamos de la información personal que nos brindan nuestros donantes, miembros, socios, proveedores, empleados y otros. Nuestra política de privacidad describe cómo procesamos, almacenamos y manejamos los datos personales.

¿A quién se aplica esta política de integridad?

Esta política se aplica a donantes, miembros, proveedores, participantes en eventos o formaciones, consultores, socios y visitantes. También se aplica al uso de nuestros servicios. Los datos personales son información que se utiliza individualmente o en combinación con otros servicios para identificar a una persona física. Puede ser, por ejemplo, el nombre, dirección, dirección de correo electrónico, foto o un número de teléfono.

¿Por qué recopilamos datos personales?

Nuestro principal objetivo para con los datos personales que recopilamos es poder cumplir con los compromisos que tenemos con nuestros miembros, pero también recopilamos datos de usted aunque actualmente no tenga una relación con nosotros pero que sí participa en, por ejemplo, un evento o por cualquier otro motivo nos visita. Como responsable de los datos personales, Vaccine Forward se compromete a que sus datos personales sean tratados de forma segura y de acuerdo con la legislación vigente.

¿Cómo protegemos tu información?

Protegemos sus datos personales mediante una combinación de soluciones técnicas y organizativas. Se requieren sistemas de acceso en todas las computadoras y teléfonos que manejan datos personales. Los datos personales que están en papel en carpetas y similares se almacenan en espacios cerrados.

¿Cómo recopilamos su información personal?

Recopilamos información personal de donantes, miembros, proveedores, participantes en eventos o formaciones, consultores, socios y visitantes. La recopilación tiene lugar cuando usted mismo envía activamente información en nuestra página web, por correo electrónico o redes sociales. La recopilación también puede tener lugar cuando visita un evento, formación o cuando nos visita. Cuando elige compartir su información personal con nosotros, pedimos su consentimiento para el procesamiento de su información personal.

Ejemplos de tareas que manejamos

Puede ser el nombre, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la dirección postal u otra información que nos haya proporcionado y que sea necesaria para que podamos cumplir con nuestras obligaciones para con usted.

Para esto utilizamos su información

Tenemos derecho a procesar los datos personales que necesitamos para cumplir con nuestra obligación para con usted. Alternativamente, si ha dado su consentimiento para que procesemos su información, también puede ser que necesitemos procesar su información debido a requisitos legales o de regulación. En algunos casos, es posible que necesitemos su consentimiento para procesar su información. En estos casos, recibirá información clara e inequívoca sobre lo que acepta.

Podemos utilizar su información para los siguientes fines, entre otros: brindarle un buen servicio; en respuesta a las preguntas que nos realizase; al participar en eventos y formaciones, también le proporcionamos información relevante; correos en forma de boletines, información para miembros, invitaciones a eventos o formaciones.

Quién puede ver sus datos personales

Sus datos personales son utilizados por nosotros y, en tal caso, por las empresas que actúan como asistentes de datos personales para nosotros. No divulgamos su información personal a ninguna otra compañía a menos que tengamos que hacerlo debido a la ley, otras regulaciones o decisión del gobierno, o para proteger nuestros derechos o los derechos de terceros. Nunca transmitimos, vendemos o intercambiamos su información personal a terceros con fines comerciales. Los datos solo se transmiten a terceros (empresas) si es necesario para proporcionar nuestros servicios.

¿Cuánto tiempo se almacenan los datos personales?

Procesamos diferentes categorías de datos personales con diferentes propósitos y bases legales. Por lo tanto, los tiempos de almacenamiento difieren según el propósito para el que procesamos sus datos personales.

Tus derechos

Al estar registrado con nosotros, tiene los siguientes derechos: tiene derecho a recibir información sobre qué datos personales se han recopilado sobre usted; tiene derecho a solicitar una corrección si la información registrada sobre usted es incorrecta; tiene derecho a ser eliminado de nuestros sistemas en las siguientes condiciones: si la información ya no es necesaria para el propósito para el que fue originalmente destinada. Si la información se guarda con su consentimiento, puede revocar el consentimiento en cualquier momento. El derecho a ser eliminado no se aplica en los casos en que estamos obligados por ley (por ejemplo, el Accounting Act) a retener la información.

¿Desea saber más?

Si tiene preguntas sobre el manejo de datos personales como indicado anteriormente, puede contactarnos por correo electrónico a info@vaccinforward.org