Integrity policy French

Politique d'intégrité

L'intégrité personnelle

L’intégrité personnelle est importante pour nous et nous sommes responsables des informations personnelles que nos donateurs, membres, partenaires, fournisseurs, employés et autres nous fournissent. Cette politique d’intégrité décrit comment nous traitons, stockons et traitons les données personnelles.

À qui s'applique cette politique d'intégrité ?

Cette politique s’applique aux donateurs, membres, fournisseurs, participants à des événements ou à des formations, conseillers, partenaires et visiteurs. Elle s’applique également à l’utilisation de nos services. Les données personnelles sont des informations qui sont utilisées individuellement ou en combinaison avec d’autres services pour identifier une personne physiquement vivante. Il peut s’agir, par exemple, du nom, de l’adresse, de l’adresse e-mail, d’une photo ou d’un numéro de téléphone.

Pourquoi collectons-nous des données personnelles?

Notre objectif principal avec les données personnelles que nous collectons est de pouvoir remplir les obligations que nous avons envers nos membres, mais nous collectons également des données auprès de vous, qui n’avez actuellement aucune relation avec nous, mais qui, par exemple, participent à un événement ou pour toute autre raison, nous rendent visite. En tant que responsable des données personnelles, Vaccine Forward est chargé de veiller à ce que vos données personnelles soient traitées en toute sécurité et conformément à la législation en vigueur.

Comment protégeons-nous vos données?

Nous protégeons vos données personnelles grâce à une combinaison de solutions techniques et organisationnelles. Des systèmes d’accès sont obligatoires sur tous les ordinateurs et téléphones avec lesquels des données personnelles sont traitées. Les données personnelles sur papier dans des classeurs et autres sont conservées dans des locaux fermés à clé.

Comment collectons-nous vos données personnelles?

Nous collectons des données personnelles auprès de donateurs, membres, fournisseurs, participants à des événements ou à des formations, consultants, partenaires et visiteurs. La collecte a lieu lorsque vous soumettez vous-même activement vos données sur notre site Web, par e-mail ou sur les réseaux sociaux. La collecte peut également avoir lieu lorsque vous participez à un événement, à une formation ou lorsque vous nous rendez visite de toute autre manière. Lorsque vous choisissez de partager vos informations personnelles avec nous, nous souhaitons obtenir votre consentement au traitement de vos informations personnelles.

Exemples de tâches que nous traitons

Cela peut inclure le nom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’adresse postale ou d’autres informations que vous avez fournies et qui sont nécessaires pour que nous puissions remplir nos obligations envers vous.

Voici à quelles fins nous utilisons vos informations

Nous avons le droit de traiter les données personnelles dont nous avons besoin pour remplir nos obligations envers vous. Vous pouvez également nous avoir donné l’autorisation de traiter vos données. . Il se peut également que nous devions traiter vos informations en raison d’exigences légales ou réglementaires. Dans certains cas, nous avons besoin de votre consentement pour traiter vos données. Dans ces cas, vous recevrez des informations claires et sans ambiguïté sur ce que vous acceptez exactement.

Nous pouvons utiliser vos informations aux fins suivantes, entre autres: Pour vous offrir un bon service: En réponse aux questions que vous nous avez posées. Lorsque vous participez à des événements et à des formations, afin de vous fournir des informations pertinentes: des mailings sous forme de newsletters, des informations sur les membres, des invitations à des événements ou des formations.

Voici qui peut voir vos données personnelles

Vos données personnelles sont utilisées par nous et, le cas échéant, par les sociétés qui agissent en tant qu’assistants de données personnelles pour nous. Nous ne transmettons pas vos données personnelles à d’autres entreprises, sauf si nous y sommes obligés par une loi ou un règlement ou une décision gouvernementale, ou pour protéger nos droits ou les droits de tiers. Nous ne transmettrons, ne vendrons ou n’échangerons jamais vos informations personnelles à des tiers à des fins de marketing. Les données ne sont transmises à des tiers (entreprises) que si cela est nécessaire pour fournir un service.

Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées?

Nous traitons différentes catégories de données personnelles avec des finalités et des bases juridiques différentes. Par conséquent, les délais de conservation diffèrent en fonction de la finalité pour laquelle nous traitons vos données personnelles.

Vos droits

En tant que membre enregistré chez nous, vous disposez des droits suivants: Vous avez le droit de recevoir des informations sur les données personnelles qui ont été collectées à votre sujet. Vous avez le droit de demander une correction si nous avons enregistré des informations incorrectes à votre sujet. Vous avez le droit d’être supprimé de nos systèmes dans les conditions suivantes: les informations ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles étaient initialement prévues. Si les informations sont enregistrées avec votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le droit à la suppression ne s’applique pas si nous sommes obligés par la loi (par exemple, les lois sur la comptabilité) de conserver les informations.

Voulez-vous en savoir plus?

Si vous avez des questions sur le traitement des données à caractère personnel tel que décrit ci-dessus, vous pouvez nous contacter par e-mail à l’adresse info@vaccinforward.org.