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Politica di Integrità

Integrità dei dati personali

L’integrità dei dati personali è importante per noi e siamo responsabili delle informazioni personali che i nostri donatori, membri, partner, fornitori, dipendenti e altri ci forniscono. Questa informativa sulla privacy descrive come elaboriamo, archiviamo e gestiamo i dati personali.

A chi si applica questa politica di integrità?

Questa politica si applica a donatori, membri, fornitori, partecipanti a eventi o a corsi di formazione, consulenti, partner e visitatori. Si applica anche all’uso dei nostri servizi. I dati personali sono informazioni utilizzate singolarmente, o in combinazione con altri servizi, per identificare fisicamente una persona. Possono essere, ad esempio, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, foto o numero di telefono.

Perché raccogliamo i dati personali?

Il nostro scopo principale con i dati personali che raccogliamo è quello di essere in grado di adempiere agli impegni che abbiamo nei confronti dei nostri membri, ma raccogliamo anche i tuoi, sebbene al momento tu non abbia un rapporto con noi, ma partecipi, ad esempio, a un evento o ci visiti per qualsiasi altro motivo. In qualità di responsabile dei dati personali, Vaccine Forward ha la responsabilità di garantire che i tuoi dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità con la legislazione vigente.

Come proteggiamo i tuoi dati?

Proteggiamo i tuoi dati personali attraverso una combinazione di soluzioni tecniche e organizzative. I sistemi di accesso sono necessari su tutti i computer e i telefoni che gestiscono i dati personali. I dati personali che si trovano su documenti cartacei nei raccoglitori e simili sono conservati in spazi chiusi a chiave.

Come raccogliamo le tue informazioni personali?

Raccogliamo informazioni personali dei donatori, membri, fornitori, partecipanti a eventi o a corsi di formazione, consulenti, partner e visitatori. La raccolta avviene quando tu stesso invii attivamente i tuoi dati sul nostro sito Web, tramite e-mail o social media. La raccolta dati può avvenire anche quando visiti un evento, un corso di formazione o ci visiti in altro modo. Quando scegli di condividere le tue informazioni personali con noi, richiediamo il tuo consenso per il trattamento dei tuoi dati.

Esempi di dati che gestiamo

Può essere il nome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, l’indirizzo postale o altre informazioni che ci hai fornito e che sono necessarie per poter adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti.

Questo è ciò per cui utilizziamo le informazioni che ti riguardano

Abbiamo il diritto di trattare i dati personali di cui abbiamo bisogno per adempiere ai nostri obblighi nei tuoi confronti. Oppure, se hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati, potrebbe anche essere necessario elaborarli a causa di requisiti di legge o regolamentazione. Potremmo in alcuni casi aver bisogno del tuo consenso per elaborare le informazioni che ti riguardano. In questi casi riceverai informazioni chiare e inequivocabili su ciò che accetti.

Potremmo utilizzare i tuoi dati per i seguenti scopi, tra gli altri:

Per offrirti un buon servizio: in risposta alle domande che ci hai posto.
Quando partecipi a eventi e a corsi di formazione, per fornire informazioni pertinenti: messaggi di posta sotto forma di newsletter, informazioni sui membri, inviti a eventi o alla formazione.

Chi può vedere i tuoi dati personali

I tuoi dati personali sono utilizzati da noi e, ove applicabile, dalle società che per conto nostro agiscono come assistenti di dati personali. Non divulghiamo le informazioni personali che ti riguardano ad altre società, a meno che non sia necessario farlo a causa di leggi, regolamenti o decisioni governative, o per proteggere i nostri diritti o i diritti di terze parti. Non trasmettiamo, vendiamo o scambiamo mai i tuoi dati personali a terze parti per scopi di marketing. I dati vengono trasmessi a terzi (società) solo se è necessario fornire un servizio.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?

Trattiamo diverse categorie di dati personali con finalità e basi giuridiche differenti. I tempi di conservazione differiscono pertanto a seconda dello scopo per il quale trattiamo i tuoi dati personali.

I tuoi diritti

In quanto registrato, hai i seguenti diritti: Hai il diritto di ricevere informazioni sui dati personali raccolti che ti riguardano. Hai il diritto di richiedere la correzione, se abbiamo registrato informazioni errate su di te. Hai il diritto di essere cancellato dai nostri sistemi alle seguenti condizioni: le informazioni non sono più necessarie per lo scopo per il quale erano state originariamente previste. Se le informazioni vengono salvate con il tuo consenso, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento. Il diritto alla cancellazione non si applica se siamo obbligati per legge (ad esempio la Legge sulla contabilità) a conservare le informazioni.

Vuoi saperne di più?

In caso di domande come sopra sulla gestione dei dati personali, è possibile contattarci tramite e-mail a info@vaccinforward.org.